Administrativ chef vid institutionen för folkhälsa och klinisk medicin

Umeå universitet satsar på kreativa miljöer för studier och arbete. Hos oss finns attraktiva utbildningar, världsledande forskning och utmärkta innovations- och samverkansmöjligheter. Fler än 4 300 medarbetare och 31 500 studenter har redan valt Umeå universitet. Välj oss du också.

Medicinska fakulteten är platsen för forskning och utbildning inom vetenskapsområdet medicin. Här finns 12 grundutbildningsprogram, 13 institutioner och ett 80-tal ämnesinriktningar inom forskarutbildningen.



Institutionen för folkhälsa och klinisk medicin söker en administrativ chef för uppdraget att planera, fördela och utveckla det administrativa arbetet inom enheten.

Anställningen är tillsvidare med tillträde så snart som möjligt. Välkommen med din ansökan senast 2017-02-09.  



Beskrivning

Institutionen för folkhälsa och klinisk medicin har en spännande bredd med de fem olika enheterna för Allmänmedicin, Epidemiologi och global hälsa, Medicin (här ingår dermatologi och venereologi, kardiologi, lungmedicin och reumatologi), Yrkes- och miljömedicin och Näringsforskning. Institutionen har ca 160 anställda, stora undervisningsuppdrag inom läkarutbildningen och en masterutbildning i folkhälsa. Den decentraliserade läkarutbildningen innebär att vi har anställda i alla de fyra nordligaste länen. Cirka 150 doktorander får sin forskarutbildning vid institutionen. Ett stort antal internationella och tvärvetenskapliga samarbeten pågår.



Arbetsuppgifter

Din övergripande uppgift som chef för den administrativa personalen är att tillse att studenters, lärares, enhetschefers och prefektens behov av tjänster och support ständigt är den administrativa personalens huvudfokus. Ansvarsområdet gäller initialt för enheten för medicin men kan komma att utökas till fler enheter inom institutionen. Du är direkt underställd prefekten som du assisterar administrativt.

I dina arbetsuppgifter ingår att planera, fördela och utveckla det administrativa arbetet inom enheten. Där ingår att säkerställa att enhetens administration är rätt bemannad och att den administrativa personalen innehar den kompetens som behövs för arbetets utförande och verksamhetens behov. Du håller administratörsgruppen uppdaterad om institutionens verksamheter och förändringar.

Som administrativ chef tillser du att de regelverk myndigheten har att följa efterlevs (lag, förordningar, avtal och policys) och håller dig uppdaterad om förändringar samt ser till att korrekt information finns tillgänglig. Du tillser att dokumentation och arkivering sker i enlighet med gällande regelverk.

Du kommer att bistå i utarbetandet av verksamhetsberättelse, verksamhetsplan och arbetsmiljöplan. Även andra administrativa arbetsuppgifter ingår som rör ekonomi, personal, forskning, redovisning av projekt och institutionsmöten.

Anställningen omfattar heltid och med tillträde så snart som möjligt eller enligt överenskommelse. Provanställning kan komma att tillämpas. 



Kvalifikationer

Vi söker dig som har högskoleexamen eller annan kompetens som bedöms likvärdig med flera års erfarenhet av administrativa arbetsuppgifter. Du har lätt för att uttrycka dig i tal och skrift såväl på svenska som på engelska. Datorvana är en förutsättning för arbetet. Du har erfarenhet av personalledning inom universitetet eller från andra organisationer.

Arbetet innebär många kontakter med andra människor och därför söker vi dig som har hög personlig integritet och servicekänsla, har lätt för att kommunicera, organisera och samarbeta samt är öppen för nya arbetsuppgifter. Du har lätt för att ta egna initiativ och kan arbeta självständigt, prioritera och ta ansvar. Arbetet kräver ett strukturerat arbetssätt, noggrannhet och god förmåga att samarbeta med andra, såväl inom som utom institutionen. Stor vikt kommer att läggas vid din personliga lämplighet.

Meriterande är om du har erfarenhet av administrativt arbete inom högskolesektorn liksom av projektledning, personalfrågor, ekonomiarbete samt av universitetsadministrativa system (t.ex. Raindance, Ladok och Primula).



Närmare upplysningar

Närmare upplysningar lämnas av prefekt Ulf Näslund, 070-514 6322, ulf.naslund@umu.se eller enhetschef Bo Carlberg, 070-577 5883, bo.carlberg@umu.se

Din ansökan skall innehålla ett personligt brev och meritsammanställning samt arbetsbetyg som är relevanta för anställningen.

Ansökan skall göras via e-rekryteringssystemet MyNetwork Pro och vara inkommen senast 2017-02-09.



Umeå universitet vill erbjuda en miljö där öppna samtal mellan människor med olika bakgrund och perspektiv lägger grunden för lärande, skaparkraft och utveckling. Vid varje rekrytering strävar vi efter ökad mångfald och använder möjligheten till positiv särbehandling.

Till bemannings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare: Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av ytterligare jobbannonser.