Administratör till Plåt & Ventföretagen

Vill du jobba som administratör där du självständigt arbetar med att koordinera organisationens verksamhet? Läs då mer här!

Vi söker dig som vill jobba med administration och trivs med att arbeta som spindeln i nätet och ansvara för stora som små uppgifter. Tjänsten som administratör är mångfacetterad och kräver stor professionalitet i arbetet. Låter det som ett jobb för dig? Välkommen med din ansökan!

VAD KAN VI ERBJUDA DIG?

I rollen som administratör på Plåt & Ventföretagen ges möjlighet att självständigt ansvara och driva dina uppgifter framåt. Du kommer ha nära samarbete med VD och ledningsgruppen samtidigt som du arbetar löpande med verksamhetens administration.

DINA FRAMTIDA ARBETSUPPGIFTER

• Hantera agendaplanering av möten
• Protokollföra möten
• Medlemsadministration i vår CRM-system TELLUS
• Boka resor, hotell och konferenslokaler
• Ansvara för IT och telefoni
• Uppdatera intranät och webbsida
• Viss ekonomiadministration
• Kontorsansvarig - ansvara för inköp och kontakt med leverantörer

ROLLEN INNEBÄR OCKSÅ

I rollen som administratör ingår att löpande serva organisationens medlemsföretag med allehanda information och tjänster av administrativ karaktär samt vara kontorsansvarig.

Plåt & Ventföretagen har sina lokaler på Kungsholmen i Stockholm. Tjänsten är på heltid och ska  tillsättas snarast möjligt.

VEM ÄR DU?

Vi söker dig som är en självgående och proaktiv organisatör och känner dig bekväm med att på egen hand planera, administrera och ansvara för ditt arbete. Tjänsten kräver att du har hög integritet och ett professionellt förhållningssätt. Du gillar service och att hjälpa andra samtidigt som du tar fullt ansvar för dina egna områden. Vidare ser vi att du är lösningsorienterad och har god prioriterings- och organisationsförmåga. Du vågar komma med egna tankar och idéer, arbetar strukturerat och är noggrann.  

För att passa i rollen som administratör ser vi att du har tidigare arbetserfarenhet av administration. Då du kommer att ha många olika kontaktytor är det viktigt att du behärskar svenska mycket väl såväl i tal som skrift. Du har allmänt god datorvana och behärskar MS Office samtliga delar. 

INTRESSERAD?
I den här rekryteringen har vi valt att samarbeta med TNG som sköter hela rekryteringsprocessen på ett fördomsfritt och kompetensbaserat sätt. Är du intresserad av tjänsten, ansök snarast! Urvalet sker löpande och tjänsten kan komma att tillsättas före sista ansökningsdatum. Har du frågor kring tjänsten är du välkommen att kontakta ansvarig rekryterare.